DOMINIQUE.INFO.PCSi vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange Server, normalement, vos messages électroniques, votre calendrier, vos contacts et d'autres éléments sont remis et stockés dans votre boîte aux lettres sur le serveur. Lorsque vous installez Outlook sur un nouvel ordinateur et que vous sélectionnez un compte Exchange Server dans l'Assistant Comptes de messagerie, tous les éléments stockés sur le serveur vous sont à nouveau accessibles. Le reste des informations de cet article ne vous concerne pas, à moins que vous ayez créé des fichiers d'archive ou de données locaux ou spécifié que vos messages Exchange doivent être remis dans un fichier de données local.
Si vous utilisez un compte de messagerie POP3, qui est l'un des types de comptes de messagerie personnels les plus courants, vos messages électroniques sont téléchargés du serveur de messagerie POP3 de votre fournisseur de services Internet vers votre ordinateur et remis et stockés localement dans un fichier de dossiers personnels (.pst) nommé Outlook.pst (le nom du fichier de données par défaut). Outlook.pst est stocké dans le dossier <lecteur>:\Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
POP3 protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d’un serveur de messagerie Internet.
Fichier de dossiers personnels (.pst) fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.
Remarque Cet emplacement par défaut est un dossier caché. Pour accéder à ce dossier à l'aide de l'Explorateur Windows, vous devez tout d'abord activer l'affichage des dossiers cachés. Dans l'Explorateur Windows, dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers. Sous l'onglet Afficher, sous Paramètres avancés, sous Fichiers et dossiers, sous Fichiers et dossiers cachés, cliquez sur Afficher les fichiers et dossiers cachés. Si vous souhaitez afficher toutes les extensions de fichier, désactivez la case à cocher Masquer l'extension des fichiers dont le type est connu sous Fichiers et dossiers. Les dossiers cachés apparaissent grisés pour indiquer que ce ne sont pas des dossiers normaux.
Vous pouvez déplacer un fichier Outlook .pst vers un emplacement quelconque sur votre ordinateur. Par exemple, certains utilisateurs préfèrent conserver leurs fichiers de données Outlook sur le lecteur D ou dans le dossier Mes documents pour faciliter le processus de sauvegarde.
Avant de commencer
Avant de commencer, vous souhaiterez peut-être modifier le nom complet de votre fichier .pst de Dossiers personnels en un nom plus évocateur. La personnalisation du nom complet vous permettra de distinguer plus facilement vos différents fichiers de données Outlook si vous travaillez avec plusieurs fichiers .pst.
- Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels, puis cliquez sur Propriétés des Dossiers personnels.
Remarque Ce dossier sera toujours un dossier principal dans le volet de navigation, sous Courrier.
- Cliquez sur Avancées.
- Dans la zone Nom, tapez un nom évocateur, par exemple Courrier de Pat.
- Cliquez sur OK à deux reprises.
Déplacer le fichier .pst vers un autre emplacement
Vous êtes désormais prêt à commencer à déplacer les fichiers de données Outlook.
- Dans Outlook, prenez note de l'emplacement et du nom du fichier.
- Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels ou sur le nom de votre fichier .pst, puis cliquez sur Propriétés de nom du dossier.
Remarque Ce dossier sera toujours un dossier principal dans le volet de navigation, sous Courrier.
- Cliquez sur Avancées.
- Dans la zone Nom du fichier, prenez note du chemin complet et du nom du fichier .pst.
- Fermez Outlook.
- Déplacez le fichier.
- Utilisez l'Explorateur Windows pour copier, dans le dossier voulu de l'ordinateur, chaque fichier .pst de son emplacement par défaut dans le dossier <lecteur>:\Documents and Settings\<utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Remarque L'emplacement par défaut est un dossier caché. Pour accéder à ce dossier à l'aide de l'Explorateur Windows, vous devez tout d'abord activer l'affichage des dossiers cachés. Dans l'Explorateur Windows, dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers. Sous l'onglet Afficher, sous Paramètres avancés, sous Fichiers et dossiers, sous Fichiers et dossiers cachés, cliquez sur Afficher les fichiers et les dossiers cachés. Si vous souhaitez afficher toutes les extensions de fichier, désactivez la case à cocher Masquer l'extension des fichiers dont le type est connu sous Fichiers et dossiers. Les dossiers cachés apparaissent grisés pour indiquer que ce ne sont pas des dossiers normaux.
- Dans le Panneau de configuration, ouvrez Courrier.
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
Microsoft Windows® XP ou Microsoft Windows Server™ 2003
- Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Comptes d'utilisateurs, puis sur Courrier.
Remarque Si vous utilisez l'affichage classique dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Courrier.
- Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Courrier.
- Cliquez sur Afficher les profils, puis sélectionnez le profil qui contient le fichier .pst.
- Cliquez sur Propriétés, puis sur Fichiers de données.
- Sélectionnez le fichier de données de la liste, puis cliquez sur Paramètres.
- Lorsqu'une boîte de dialogue d'erreur s'affiche indiquant que le fichier de données est introuvable à l'ancien emplacement, cliquez sur OK.
- Naviguez vers le nouvel emplacement, sélectionnez le fichier de données, puis cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur OK, puis sur Fermer à deux reprises.
- Cliquez sur OK.
- Redémarrez Outlook.
Travailler avec plusieurs fichiers de données dans un profil
Si vous avez plusieurs fichiers .pst dans votre profil Outlook, vérifiez que l'emplacement de remise par défaut est encore correct après avoir effectué les étapes ci-dessus. L'emplacement de remise par défaut est le fichier de données où les nouveaux messages s'afficheront dans la Boîte de réception.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
- Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
- Dans la liste Remettre le nouveau courrier à l'emplacement suivant, vérifiez que le fichier de données correct est sélectionné.
- Si vous devez modifier la sélection, cliquez sur Terminer, puis quittez et redémarrez Outlook pour appliquer la modification.
Source
| S'applique à |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
